Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, houdende beschikking van koning Filips II tot kwijtschelding aan burgemeesters en raad van Groningen en de verordenten van Stad en Lande van de betaling van de jaartaxen over de jaren 1587-1591, 31 juli 1591
Datering:
31 juli 1591
Omvang:
1 charter
NB:
Meegebracht door het stadsgezantschap dat op 9 augustus 1591 van een bezoek aan de hertog van Parma naar de stad terugkeerde (Diarium Alting 836). Betreft Register Feith 1591.51.