Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afschrift van een door de syndicus der Ommelanden opgemaakt ontwerp voor een akte van burgemeesters en raad van Groningen, waarbij dezen vanwege de abt van Grijzemonniken en Grijzevrouwen en de kerspelen Groot en Klein Termunten, Borgsweer en Woldendorp verklaren, dat zij de Ommelanden bereid gevonden hebben om eenmalig voor 2/3 bij te dragen in de reparatie van de zeedijken tussen Oterdum en Fimel en de sancties vastleggen bij in gebreke blijven van de onderhoudsplichtigen in de toekomst, 27 april 1574. Met de tekst van een door de stad Groningen voorgesteld alternatief d.d. 10 juni 1574 en de slotclausules van de uiteindelijke, op 22 juni 1574 vastgestelde, versie
Datering:
27 april 1574. Met de tekst van een door de stad Groningen voorgesteld alternatief d.d. 10 juni 1574 en de slotclausules van de uiteindelijke, op 22 juni 1574 vastgestelde, versie