Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Fragmenten van een cartularium, bevattende teksten inzake keizerlijke beschikkingen betreffende de stad Groningen en oorkonden over de verhouding met het Sticht Utrecht, 1040-1495. Aangelegd in het tweede kwart van de 16e eeuw
Datering:
1040-1495. Aangelegd in het tweede kwart van de 16e eeuw
Omvang:
2 katernen
NB:
Hierin ook een verklaring van Herman Elderwold over de inscriptie in de San Michele te Rome over Ilderado van Groningen. Zie hiervoor: Van Buijtenen, Friese Vrijheid en Overdiep, Jacob van Deventer. Zie voor RF 1474.6 ook inv.nr. 1398. De afschriften zijn niet helemaal af (de aanvangskapitalen zijn niet ingevuld). Een aantal afschriften is gewaarmerkt door Reynerus de Dockum (stadssecretaris van 1527-1540). Betreft Register Feith Hs in folio 492 en 1460.16. Bevat teksten van o.a. RF 802.1, 1040.1, 1399.2, 1405.1, 1419.7, 1419.8, 1456.9, 1460.8, 1474.6, 1487.5, 1494.12, 1494.21, 1494.22, 1495.16
Oude Orde:
Inv. c. 1800 no. 445. Ten dele afkomstig uit de raadhuiskist