Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij burgemeesters en raad van Groningen vanwege de abt van Grijzemonniken en Grijzevrouwen, Groot en Klein Termunten, Borgsweer en Woldendorp verklaren dat zij de Ommelanden bereid gevonden hebben om voor éénmaal voor 2/3 bij te dragen in de reparatie van de zeedijken tussen Oterdum en Fimel en bepalen, dat de onderhoudsplichtigen in de toekomst bij in gebreke blijven de spade zullen schieten van al hun bezittingen ter plaatse, 22 juni 1574. Afschrift op perkament