Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad van Groningen verklaren overeengekomen te zijn met de prelaten, hoofdelingen en eigenerfden die uitwateren op de Winsumer, Schaphalster en Delfzijlen, dat dezen een eenmalige bijdrage zullen leveren voor het herstel van de oosterse dijken, 30 april 1521. Afschrift
Datering:
30 april 1521. Afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie voor een ander afschrift: inv.nr. 1380.3.5. Deze tekst ontbreekt als document 'q' in inv.nr. 1381.1. Betreft Register Feith 1521.42