Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afschriften van stukken, ingekomen bij of uitgegaan van de Staten-Generaal, betreffende de vredesonderhandelingen te Keulen en andere ontwikkelingen op politiek en militair terrein, Juni-juli 1579
Datering:
Juni-juli 1579
Omvang:
1 omslag (verbroken lias)
NB:
Verbroken lias; de stukken zijn door Alting genummerd 1-19; nummer 12 ontbreekt. De stukken zijn ofwel door de Staten-Generaal of door Wyfrinck en De Gouda naar Groningen gezonden. Betreft Register Feith 1579.23