Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verklaring van Hans Hesse, drost te Wedde, waarin deze ten verzoeke van burgemeesters en raad van Groningen als getuige ten overstaan van stadhouder en hoofdmannen verslag doet van de gebeurtenissen na de inname van Appingedam door George Schenck van Toutenburg, 15 juni 1562
Datering:
15 juni 1562
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Everardus van Emden. Gemerkt: 'F'. Heeft waarschijnlijk gediend in het proces tussen Groningen en Appingedam dat in het voorjaar van 1562 voor stadhouder en hoofdmannen diende. Met dorsale aantekening van Johan de Gouda inzake het bevel van George Schenck van Toutenburg tot algehele slechting van Appingedam