Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende resoluties van de Staten-Generaal, de bespreking daarvan door de Staten der provincies en de afvaardiging van gevolmachtigde gedeputeerden door de provincies naar de Staten-Generaal teneinde de nodige besluiten te kunnen nemen. Met brief van de Staten-Generaal aan de graaf van Rennenberg, houdende aansporing om de Staten van Stad en Lande tot een goede beslissing op te wekken en tijdig gevolmachtigde gedeputeerden ter Staten-Generaal af te vaardigen, 7, 9, 11 en 13 januari 1580
Datering:
7, 9, 11 en 13 januari 1580
Omvang:
1 verbroken lias
NB:
Een van de stukken is voorzien van een dorsale aantekening van De Gouda. Enkele lijken genoemd te worden in inv.nr. 1359. Zij missen echter de daar vermelde akteletters. Betreft Register Feith 1580.64-68 (VVS 6.466-482)