Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad de regeling bekrachtigen die door bemiddeling van enige raadsleden tot stand is gekomen in de onenigheden tussen enkele kerspelen met betrekking tot de reparatie van de Dollarddijken. In duplo. Met rapport van de gecommitteerde raadsleden, 6 mei 1578
Datering:
6 mei 1578
Uiterlijke vorm:
2 charters en 1 stuk
NB:
Eén charter is bezegeld met het stadssignet, het andere is niet bezegeld (misschien ook wel nooit geweest). RF 1578.16 is het voorstuk. Daaruit blijkt dat de betrokken raadsheren op 19 april 1578 hun commissie hebben ontvangen. Betreft Register Feith 1578.6 en 1578.16