Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van hertog Karel van Gelre aan Hans van Collen, bevelhebber te Delfzijl en drost te Termunten, om ten behoeve van de stad Appingedam enkele getuigenverklaringen te beoorkonden, 26 augustus 1535. Afschrift
Datering:
26 augustus 1535. Afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
Met liasgaatjes. Op de achterzijde: 'I. Dege', aan de voorzijde: 'ener sss.' Bedoeld wordt de (latere) secretaris (en notaris) te Appingedam, Israël Degener. Gemerkt 'B 5'. Een dergelijk merk komt ook voor in inv.nr. 545 evv. Het stamt vermoedelijk uit de zeventiende eeuw. Betreft Register Feith 1535.16