Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van borgstelling van Nannink Ludekens, Sywert Dercks en Peter Nannings voor Gerrit Simon Ludekens die heeft beloofd de stad Groningen en haar bondgenoten geen schade te zullen berokkenen vanwege zijn gevangenschap, 25 april 1499
Datering:
25 april 1499
Omvang:
1 charter
NB:
Bezegeld geweest door Reyner, prior te Vrouwencloester, en mr. Hilbrand, pastoor te Visvliet. Het zegel van mr. Alger, pastoor te Oldekerkm wordt wel aangekondigd, maar ontbreekt. In plaats daarvan heeft Alger een eigenhandige verklaring op een stukje perkament bijgevoegd, waarin hij zegt dat z'n zegel nog niet 'bereyt' is en hij daarom geen zegel heeft. Betreft Register Feith 1499.11