Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Datering:
1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Uiterlijke vorm:
pakken
NB:
Sommige brieven vertonen dorsale aantekeningen van secretaris Egbert Alting of diens plaatsvervanger. In de 18e eeuw zijn een groot aantal van deze brieven ingebonden. Daarbij had men de gewoonte, indien een brief uit twee bladen bestond en het tweede onbeschreven was, dit eraf te scheuren. De datum van ontvangst, die in de regel op de rugzijde van dat tweede blad was genoteerd, is dus niet altijd met zekerheid te bepalen