Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van [de bisschop van Utrecht?] aan het stadsbestuur [te Kampen?], houdende verzoek tot invrijheidstelling van twee Groninger burgers, dan wel stellingname in de zaak tussen deze burgers en lid van de eigen burgerij, Ongedateerd
Datering:
Ongedateerd
Omvang:
1 stuk
NB:
Er is sprake van de Groningers Herman Hopper en Bartholomeus. Ze zijn te Genemuiden aangehouden, omdat ze een breuke hebben willen afnemen van 'uw burger' Bernt van Meene (Merne?). 'Ten behoeve van de koophandel heeft het stadsbestuur van Groningen mij gevraagd te bemiddelen. Zie voor hun opstelling de bijgaande brief [die ontbreekt]. Laat de arrestanten vrij. Als u denkt dat het anders zit, laat mij dat dan weten. Schort ondertussen uw maatregel voor 6-8 weken op.' Betreft Register Feith zjed 19