Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Rekening van ontvangsten en uitgaven terzake van het beheer der tafelgoederen en renten in het gericht van Selwerd, 1551-1574. Met hiaten
Datering:
1551-1574. Met hiaten
Uiterlijke vorm:
6 deeltjes
NB:
De rekeningen lopen van mei tot mei. Zie ook rnr 342. De rekening van 1551-1552 betreft alleen inkomsten De rekening van 1563-1564 bevindt zich in RF Hs in octavo nr. 50. Deze maakte deel uit van de collectie Koning in het RAG, daarna van de collectie Keiser. het stuk is in de toegang van de Verzameling Keiser (toegang 657) opgenomen onder 422 met de aantekening dat het niet is aangetroffen.