Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van Karel V aan Stad en Ommelanden van Groningen inzake de door hem aan de graaf van Arenberg verleende volmacht ten behoeve van de inhuldiging van zijn zoon, de prins van Spanje, tot erfheer en vorst, 16 september 1549. 1 stuk
Datering:
16 september 1549
Omvang:
1 stuk
NB:
Behoort eigenlijk niet tot het stadsarchief, maar is daar blijkens de dorsalen al spoedig in opgenomen. Betreft Register Feith 1549.1