Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1188Brieven van bisschop Johan Knijff en luitenant Johan de Mepsche aan burgemeesters en raad over geestelijke en andere onderwerpen, 8 november 1568 - 6 januari 1569
Mandaat van Jasperus Vos, commissaris-generaal in de proosdij Farmsum, aan alle geestelijken en kerkvoogden in zijn jurisdictie, om te Appingedam opgave te komen doen van de omvang van de kerkelijke goederen en renten, en een bijdrage te betalen voor een eregave aan de nieuwe bisschop, 6 januari 1569. Afschrift. Met afschrift van een aan de kerkvoogden van Eexta geadresseerde oproep voor 13 januari. 1 stuk
Datering:
6 januari 1569. Afschrift. Met afschrift van een aan de kerkvoogden van Eexta geadresseerde oproep voor 13 januari