Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende een achterstallige betaling ter zake van een lijfrente ten gunste van wijlen Johan van Norden, kanunnik van St. Pieter te Utrecht, en de in verband daarmee door de Groninger burger Herman Backer voorgenomen beslaglegging op Amersfoortse handelaren, 9 maart en 24 april 1451. Met een geïnsereerde akte van kwijting d.d. 13 mei 1450. 2 stukken
Datering:
9 maart en 24 april 1451. Met een geïnsereerde akte van kwijting d.d. 13 mei 1450