Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van Johan van der Molen te Mol, herbergier van de Groninger kooplieden, met verzoek hem de onkosten te vergoeden, die hij voor de Groningers heeft gemaakt in verband met de ossentol te Mol, 16 september 1478. 1 stuk
Datering:
16 september 1478
Omvang:
1 stuk
NB:
Het gaat om een kwestie ten tijde van hertog Filips van Bourgondië. De briefschrijver dringt erop aan Gosen Godens, Henrick Korenpoorting, Hinrick Ridder en Herman Dulc te dagvaarden. Genoemd worden de ossenhandelaren Jan Villius en Geert Heyns. Er wordt verwezen naar een certificatie. In dorso: 'Brabanth' (hand van Ubbo Emmius?). Betreft Register Feith 1578.13