Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van Henrick Heeren (?) te Gent, erfhofmeester, met het verzoek de paarden van de te Groningen aan de pest overleden Vrijmersum bij elkaar te houden in afwachting van de aankomst van erfvoogd Ercklentz, 17 september 1515. 1 stuk
Datering:
17 september 1515
Omvang:
1 stuk
NB:
Met Vrijmersum wordt de Gelderse maarschalk Willem van Ooy bedoeld (zie Anton Rinzema, 'De stadhouder en de houding van de stad (1522-1530)' in Het noorden in het midden (Groningen 1998) 90. In dorso: 'hoeffmester mijns genedigen heren van Gelre'. Betreft Register Feith 1515.31