Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van graaf Edzard van Oost-Friesland, stadhouder van de koning van Spanje in de Ommelanden, inzake de veiligheid van Groninger kooplieden in Oost-Friesland en zijn wens het door hem achtergelaten geschut terug te krijgen, 7 maart 1518. Afschrift (?). 1 stuk
Datering:
7 maart 1518. Afschrift (?)
Omvang:
1 stuk
NB:
Het geschut zou bij een zekere Hermen Snelle zijn. Betreft Register Feith 1518.17