Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Verzoekschrift van Hayko en Eltyo Frezen aan burgemeesters en raad om vrijgeleide ten einde zich te Groningen te kunnen verdedigen, Door Egbert Alting gedateerd 16 januari 1556. Met aantekening van Egbert Alting over de overhandiging van dit stuk aan burgemeesters en raad door Eppe Emkens te Muntendam, 17 januari 1556, en een brief van de requestranten met een herhaling van het verzoek om vrijgeleide, 22 januari 1556. 2 stukken
Datering:
Door Egbert Alting gedateerd 16 januari 1556. Met aantekening van Egbert Alting over de overhandiging van dit stuk aan burgemeesters en raad door Eppe Emkens te Muntendam, 17 januari 1556, en een brief van de requestranten met een herhaling van het verzoek om vrijgeleide, 22 januari 1556
Omvang:
2 stukken
NB:
Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 1 februari 1556. Betreft Register Feith 1556.15