Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van president en raden in Friesland inzake hun houding ten opzichte van de Zweedse vrijbuiters, die omtrent de Scholbalg en het Vlie op koopvaarders jagen, 27 mei 1566. 1 stuk
Datering:
27 mei 1566
Omvang:
1 stuk
NB:
Ontvangen op 29 mei 1566. Het Friese standpunt is: niet ingrijpen zolang de roofpartijen maar niet op koningsgrond plaatsvinden. Een Deense scheepsbemanning heeft echter geklaagd dat hun schip op het Vlie binnen de derde boei is gepakt. Schipper Karst van Holm op een schip van Hans Jessens en George Pot van Ripe, George Pieters voor zichzelf en als volmacht van Axel Thomas, drost op het slot van Ripe in Denemarken. De voogd van Schiermonnikoog, Pieter Taeckez. en een Kollumer, Gerryt Jacobsz zijn borg voor 300 dalers. Zie voor de uitgaande brief inv.nr. 16.1 fol. 49v