Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Johan de Mepsche ten geleide van brieven van Viglius en Zeger van Groesbeek, waarover hij de dag tevoren met de Groningse gezanten heeft gesproken en met het verzoek dat uit de opbrengst van de goederen van Lubbe, weduwe van Gelmer Eissens in de Boteringestraat, een bedrag van 5 koningsdalers wordt betaald aan Gertgen, de voedster van zijn kind, 28 oktober 1568. 1 stuk
Datering:
28 oktober 1568
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 30 oktober 1568. De betreffende brieven ontbreken