Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Publicatie van burgemeesters en raad, houdende oproep van grondwerkers en bouwvakkers om deel te nemen aan de aanbesteding van het op te richten kasteel, 1 september 1569. Met aan het Groninger stadsbestuur toegezonden bevelschrift en publicatie in het Frans en Nederlandse vertalingen daarvan, 24 augustus 1569. 1 omslag
Datering:
1 september 1569. Met aan het Groninger stadsbestuur toegezonden bevelschrift en publicatie in het Frans en Nederlandse vertalingen daarvan, 24 augustus 1569
Omvang:
1 omslag
NB:
Volgens de Franse tekst moet de aanbesteding op 3 september plaatsvinden. In de (van het Franse voorbeeld afwijkende) tekst van de Groningse publicatie wordt a.s. vrijdag genoemd, wat in 1569 2 september was. Betreft Register Feith 1569.61