Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Matthias Orth aan burgemeesters en raad met het verzoek de inwoners van het Oldambt te laten meehelpen met het herstel van het huis te Wedde, 10 oktober 1569. Met mandaat van het Groninger stadsbestuur aan de inwoners van Winschoten, Westerlee, Meeden en Muntendam om te Wedde graafwerk te verrichten en desgevraagd de wacht op het huis te betrekken, 13 oktober 1569. 2 stukken
Datering:
10 oktober 1569. Met mandaat van het Groninger stadsbestuur aan de inwoners van Winschoten, Westerlee, Meeden en Muntendam om te Wedde graafwerk te verrichten en desgevraagd de wacht op het huis te betrekken, 13 oktober 1569