Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van hopman Joachim Panser te Reide aan burgemeester Joachim Ubbena en burgemeesters en raad over de levering van hout en proviand voor zijn soldaten, 8, 10 en 13 januari 1570. 1 omslag
Datering:
8, 10 en 13 januari 1570
Omvang:
1 omslag
NB:
Ubbena is blijkens brievenboek Alting (inv.nr. 16.1 fol 175) op 2 januari 1570 benoemd tot stedelijk gedelegeerde voor het Oldambt. De brief van 13 januari is een antwoord op een brief van B&R, waarvan de minuut eveneens te vinden is in inv.nr. 16.1 fol. 177. Daar wordt ook de 'setting' van de verschillende levensmiddelen genoemd, die op een aparte cedel wordt meegezonden. Dit cedeltje (of een kopie ervan) is aangetroffen in RF 1570.33. Het origineel hoort echter thuis bij de stukken die bij Panser zijn ingekomen. Betreft Register Feith 1570.33