Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van Joachim Ubbena uit Appingedam aan burgemeesters en raad van Groningen inzake zijn ontmoeting met Caspar de Robles, 24 februari 1570. 2 stukken
Datering:
24 februari 1570
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum van Julsing d.d. 25 februari 1570. Het gaat weer over Hollandse schepen. Billy ontkent dat Ubbena op zijn bevel moest opdraven, het is in het algemeen belang. Het stadsbestuur moet de scheepstimmerman Geert Jansz, wonende aan de Catripe (Katrijp), naar Appingedam sturen om informatie te geven. Zie ook inv.nr. 1462.164. Een van beide brieven is geschreven door Egbert Alting en op 25 februari in Groningen ontvangen blijkens receptum van Julsing. Betreft Register Feith 1570.66