Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Caspar de Robles en Joachim Ubbena uit Appingedam aan burgemeesters en raad van Groningen met het verzoek de weduwe van Evert Lewe vrij te stellen van de 100 gulden zetgeld waarop zij getaxeerd was, 25 februari 1570. 1 stuk
Datering:
25 februari 1570
Omvang:
1 stuk
NB:
Receptum van Julsing, 27 februari 1570. Zie voor het 'zetgeld': Diarium Alting 162. De Robles pleit voor vrijstelling. De weduwe is in het huis van Reint Alberda ondergebracht in ruil voor Billy's verblijf in het huis van Egbert Alberda.(?) Betreft Register Feith 1570.68