Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Joachim Ubbena uit Appingedam aan burgemeesters en raad van Groningen met het verzoek om schuiten en andere vaartuigen te vorderen om de uit Deventer afkomstige soldaten die in Farmsum, Oterdum, diverse kloosters en elders gelegerd zijn en die op bevel van Caspar de Robles worden teruggetrokken, naar Zuidlaren te vervoeren en voor de nodige fourage te zorgen, 2 maart 1570. Met een losse notitie van Egbert Alting inzake het verzoek van De Robles aan het stadsbestuur om een achttal wagens ter beschikking te stellen voor het vervoer van de bagage van de soldaten, 3 maart 1570. 2 stukken
Datering:
2 maart 1570. Met een losse notitie van Egbert Alting inzake het verzoek van De Robles aan het stadsbestuur om een achttal wagens ter beschikking te stellen voor het vervoer van de bagage van de soldaten, 3 maart 1570
Omvang:
2 stukken
NB:
Ubbena's brief is geschreven door Alting. Receptum van Julsing, 2 maart 1570. Betreft Register Feith 1570.57