Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Aanbevelingsbrieven van Unico Manninga, drost te Emden, gericht aan burgemeesters en raad van Groningen ten behoeve van Joost van Gesseke en zijn vrouw om hen in het bezit te stellen van enige onroerende goederen en geld dat laatstgenoemde toebehoort en te Groningen in beslag genomen is, 29 augustus en 16 september 1570. Met recepta door Egbert Alting d.d. 1 en 19 september 1570. 2 stukken
Datering:
29 augustus en 16 september 1570. Met recepta door Egbert Alting d.d. 1 en 19 september 1570
Omvang:
2 stukken
NB:
Blijkens aantekening van Egbert Alting op de tweede brief is Joost medegedeeld dat hij toen niet in het bezit kon worden gesteld van de goederen en dat het ook niet mogelijk was de redenen van deze weigering toe te lichten. Zie voor het antwoord: brievenprotocol 16.1, fol. 208v, 20 september 1570. Betreft Register Feith 1570.39