Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van luitenant Johan de Mepsche vanuit Spiers aan burgemeesters en raad van Groningen inzake de belangrijkste onderwerpen van de daar plaats hebbende beraadslagingen, 4 augustus 1570. 1 stuk
Datering:
4 augustus 1570
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum door Egbert Alting d.d. 7 september 1570. De Mepsche dankt B&R voor het feit dat syndicus Georgien van Westendorp hem begeleid heeft tot Brussel, deelt mee dat hij nog niet weet wanneer hij weer naar huis zal komen en dat te Spiers beraadslaagd wordt over maatregelen ter voorkoming van overlast door ruiters en soldaten en over de verdediging van het Christendom tegen de Turken. De stenden hebben 500.000 dalers per jaar voor dit doel uitgetrokken (versterking van vestingen en bewaking van de grens met Hongarije). Betreft Register Feith 1570.24