Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van syndicus Georgien van Westendorp aan burgemeesters en raad, geschreven vanuit Leeuwarden, 27 april en 3 mei 1572. 2 stukken
Datering:
27 april en 3 mei 1572
Omvang:
2 stukken
NB:
Ontvangen op 28 april en 4 mei 1572. Burgemeesters en raad willen blijkbaar uitstel van de behandeling van een zaak, maar de Ommelander syndicus heeft er bij de president van Leeuwarden en raadsheer Vastart op aangedrongen Groningen onder druk te zetten. inv.nr. 1462.221.2: Caspar de Robles wil Westendorp nog even in Leeuwarden houden terwijl burgemeesters en raad hem naar Groningen ontbieden. Westendorp vraagt om verlof in Leeuwarden te mogen blijven. Zie verbaal Westendorp (inv.nr. 8): 22 april W. naar Leeuwarden vertrokken in de zaak van de 'binnen- ende buytendijcksters'. Zie ook inv.nr. 954, waar sprake is van het stedelijke commentaar op de uitspraak van Alva d.d. 7 augustus 1571. Het zijn president Igram van Achelen en raadsheer Vastart die Westendorp in Leeuwarden ontbieden. Betreft Register Feith 1572.53