Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Gilles van Berlaymont, vrijheer van Hierges, aan luitenant Johan de Mepsche, houdende mededeling van zijn voorlopige benoeming tot stadhouder in Gelderland, het graafschap Zutphen, Friesland, Overijssel, Groningen, Lingen etc., en bevel tot het op de gebruikelijke manier doen publiceren van het bijgevoegde stuk inzake de prolongatie van het 'generaal pardon', 4 mei 1572. Afschrift door Johannes Julsing. 1 stuk
Datering:
4 mei 1572. Afschrift door Johannes Julsing
Omvang:
1 stuk
NB:
Ontvangen op 12 mei 1572. Blijkens dorsale aantekening van secretaris Alting is de brief dezelfde dag nog beantwoord. De tekst van het antwoord bevindt zich in het brievenprotol (inv.nr. 16.1, fol. 275) en gaat over de manier waarop het stadsbestuur gewoon is in voorkomend geval door regeringspersonen benaderd te worden. B&R willen niet via de Luitenant, maar rechtstreeks uitgenodigd worden om plakkaten uit te vaardigen. De tekst van de prolongatie van het generaal pardon ontbreekt bij dit afschrift. Betreft Register Feith 1572.54