Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Caspar de Robles aan burgemeesters en raad van Groningen met het verzoek in te stemmen met zijn voornemen syndicus Westendorp naar de landvoogd te sturen, 29 mei 1572. 1 stuk
Datering:
29 mei 1572
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 30 mei 1572. Billy schrijft dat Igram van Achelen, president van Friesland, bereid is te wachten totdat Westendorp terug is. Naar zijn mening zal ook Berlaymont wel niet zo heel snel naar Groningen komen. Betreft Register Feith 1572.55