Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van syndicus Westendorp en de hertog van Alva aan burgemeesters en raad van Groningen waarin hen mededeling wordt gedaan van een door Alva aan de syndicus verstrekte opdracht, waardoor deze wat later naar Groningen zal terugkeren, 9 en 11 juni 1572. 3 stukken
Datering:
9 en 11 juni 1572
Omvang:
3 stukken
NB:
Blijkens aantekening van Alting ontvangen op 14 juni 1572. De brief van Alva is gedateerd: juni 1572. Westendorps brief van 9 juni is verstuurd vanuit Brussel, die van 11 juni uit Den Bosch. Westendorp moest voor Alva naar Gulik, Kleef en Berg. De brief van Alva is een bijlage bij de brief van 9 juni, die er ook naar verwijst. Betreft Register Feith 1572.41