Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Gillis van Berlaymont, heer van Hierges, aan het stadsbestuur van Groningen, waarin hij mededeling doet van de overwinning van don Frederico op de Hugenoten van de heer van Genlis en opdracht geeft om vreugdeschoten te lossen, 22 juli 1572. Met kopie van een brief van Alva aan Billy over hetzelfde onderwerp, 19 juli 1572. 2 stukken
Datering:
22 juli 1572. Met kopie van een brief van Alva aan Billy over hetzelfde onderwerp, 19 juli 1572
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum door Egbert Alting van 23 juli 1572. Zie voor deze slag (17 juli 1572): AGN V 38. Zie Diarium Alting 218 (zondag 27 juli 1572): er is een processie gehouden met de soldaten om de Grote Markt en het Kerkhof ter gelegenheid van de overwinning. Betreft Register Feith 1572.40