Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van de hopman Jacob Husynck te Noordhorn aan burgemeesters en raad en aan luitenant De Mepsche met het verzoek om twee stadsvendels te mogen lenen in afwachting van de aankomst van door stadhouder Berlaymont beloofde troepen. Met notitie inzake afwijzende beschikking door de raad van Groningen, 7 augustus 1572. 3 stukken
Datering:
7 augustus 1572
Omvang:
3 stukken
NB:
De aan burgemeesters en raad gerichte brief heeft een receptum van Egbert Alting d.d. 8 augustus 1572. Zie voor deze zaak Diarium Alting 219, waar de letterlijke tekst van de afwijzende notitie (hier geschreven door Johan Martens of Johan Julsing) is opgenomen. Betreft Register Feith 1572.29