Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Fredrich van Baer te Lingen, mede namens zijn broer Derck inzake de ontvangst van een door de stad verschuldigde rente, 11 augustus 1572. 1 stuk
Datering:
11 augustus 1572
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 12 augustus 1572. Deze brief is een antwoord op een schrijven van het stadsbestuur d.d. 28 juli, waarin betaling te Emlicheim was aangekondigd (inv.nr. 16.1 fol. 283v). Zie voor een eerdere poging tot betaling inv.nr. 1462.239. Deze brief van Fredrich is door burgemeesters en raad beantwoord bij schrijven van 12 augustus 1572, inv.nr. 16.1 fol. 288, waarin de schuldeisers wordt aanbevolen iemand naar Groningen te sturen en hier voor het rentebedrag goederen te kopen. Dit met het oog op het gevaar, verbonden aan het over de weg transporteren van geld. Betreft Register Feith 1572.28