Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Caspar de Robles uit Leeuwarden waarin hij burgemeesters en raad verwijt onvoldoende steun te geven aan de zaak van de koning, hen opdraagt het beleid te wijzigen en onmiddellijk de burgemeesters Ubbena an Schaffer naar Leeuwarden te sturen, 21 augustus 1572. 1 stuk
Datering:
21 augustus 1572
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 22 augustus 1572. Zie Diarium Alting 219 (in noot 5 een uittreksel uit deze brief). Het stadsbestuur heeft dit schrijven beantwoord met een brief van 23 augustus 1572. Zie missivenprotocol inv.nr. 16.1 fol. 288v (niet gezonden) en 290v (wel gezonden). Het niet verzonden antwoord bevat een omstandig verhaal over het belang van goede informatie voor de handeldrijvende Groningers. Mensen zoals zij, die overal in de Nederlanden zakelijke belangen hebben, moeten op de hoogte zijn van de politieke en militaire situatie in de omgeving. Het verspreiden van informatie over gevaren onderweg en in andere plaatsen heeft dan ook niets te maken met ondermijning van 's konings gezag, maar is een zaak van lijfsbehoud. In de wel verzonden tekst is deze argumentatie geheel en al weggelaten. Hier wordt glashard ontkend dat Groningers en het Groningse stadsbestuur het oor lenen aan negatieve geruchten. Bovendien wordt aangegeven dat de door Bustamente (en Billy) geëiste werken zinloos en te duur zijn. Dat Bustamente een verkeerde indruk heeft van de Groningse bereidheid om 's konings zaak te steunen zou wel eens een gevolg kunnen zijn van communicatiestoornissen, onder andere veroorzaakt door het taalprobleem. Interessant is in de Groningse argumentatie de modern aandoende omschrijving van de conflictstof tussen een centraliserende en in culturele zin andersoortige politieke macht en de lokale belangen. Wie kennis heeft van de lokale situatie zou begrijpen waarom de Groningers doen wat ze doen. Betreft Register Feith 1572.24