Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Hansken Styens, gerechtsdienaar te Termunten, aan burgemeester Albert Rolteman inzake de dijken bij Borgsweer, Lalleweer, Woldendorp en Olde Munten, 30 juli 1572. 1 stuk
Datering:
30 juli 1572
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum door Egbert Alting d.d. 5 augustus 1572. Het schrijven is een antwoord op een aan Styens geschreven mandaat van 28 juli 1572 (inv.nr. 11 p. 104) waarin burgemeesters en raad hem opdragen de verantwoordelijke landeigenaars te bevelen zorg te dragen voor hun aandeel in de reparatie van de dijken bij Gaddingehorn. Zie voor Hansken Styens ook inv.nr. 988.4. Termunten. Er is sprake van het 'Lange Gadt' en een hoofd in het 'Robben Gadt'. Betreft Register Feith 1572.25