Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Johan van Hoya, bisschop van Münster en administrator van Osnabrück en Paderborn, met het verzoek hem een goed paard te leveren, 5 september 1572. 1 stuk
Datering:
5 september 1572
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum door Egbert Alting d.d. 11 september 1572. Het verzoek is afgewezen op grond van het feit dat de stad Groningen, anders dan de briefschrijver dacht, niet in het bezit van paarden is en ook niet zo goed bij kas dat zij een paard voor de bisschop kan kopen (inv.nr. 16.2, fol. 296v. Betreft Register Feith 1572.21