Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van Lancelot van Berlaymont, Goosen van der Eem (secretaris van de graaf van Megen), Johan van Retraedt (drost te Lobith) aan burgemeesters en raad inzake een tweetal schulden van de stad Groningen ten bedrage van respectievelijk 1.200 en 13.000 gulden, 26 september, 21, 25 en 27 oktober en 1 december 1572. Met recepta van Egbert Alting d.d. 30 september, 1 en 25 oktober, 3 november, 8 december 1572. 1 omslag
Datering:
26 september, 21, 25 en 27 oktober en 1 december 1572. Met recepta van Egbert Alting d.d. 30 september, 1 en 25 oktober, 3 november, 8 december 1572
Omvang:
1 omslag
NB:
1: (26 september) Lancelot vraagt 1.200 gulden terug; 2: (26 september) Goessen van der Eem meldt burgemeester Derck Schaffers dat Retrait zijn 13.000 gulden terug wil; 3: (21 oktober) Goessen van der Eem stuurt antwoord van Lancelot (4) en antwoordt op brief van 8 oktober (inv.nr. 16.2 fol. 302); 4: (21 oktober) Lancelot herhaalt dat hij zijn geld terug wil (was bij 3 gevoegd) in antwoord op brief van 8 oktober 1572 (inv.nr. 16.2 fol. 303v); 5: (27 oktober) Van der Eem stuurt antwoord van Retraedt (6); 6: (25 oktober) Antwoord van Retraedt (was bij 5 gevoegd) op brief van 8 oktober 1572 (inv.nr. 16.2 fol. 303); 7: (1 december) Antwoord van Van der Eem op brief van 19 november 1572 (inv.nr. 16.2 fol. 323v). Zie inv.nr. 16.2 fol. 333v en 334 voor brieven aan Johan van Retraidt en Lancelot van Berlaymont d.d. 8 februari 1573 voor de uiteindelijke regeling. Zie over deze vorderingen ook Diarium Alting 224 d.d. 27 september 1572 en noot 3. Betreft Register Feith 1572.61