Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van stadhouder George van Lalaing aan burgemeesters en raad waarin hij hen opdraagt heerloze soldaten de doortocht door de stadsjurisdicties te verhinderen en in verdachte gevallen tot arrestatie van dergelijke personen over te gaan, 7 maart 1579. 1 stuk
Datering:
7 maart 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie Diarium Alting 452 d.d. 8 maart 1579 en de bijbehorende noot, houdende verwijzing naar het brievenprotocol van Egbert Alting (inv.nr. 16.3 fol. 82) waar een brief staat, gericht aan Herman Clant, ambtman in het Oldambt, Ayso Phebekens to Wartum, ambtman in het Klei-Oldambt, en Derck Schatter, ambtman van het gericht van Selwerd. Kopie van deze brief is tegelijk met een kopie van inv.nr. 1462.264 aan de ambtlieden in de Oldambten en het gericht van Selwerd gezonden. Zie hiervoor inv.nr. 16.3 fol. 82. Er zijn geruchten dat de vijand in de noordelijke gewesten een loopplaats wil opzetten, waar aspirant-soldaten van alle kanten op af zullen komen. Wellicht zullen ook voormalige Staatse soldaten zich daarheen begeven. Alleen zij die paspoort hebben van Lalaing of zijn hoplieden mogen worden doorgelaten