Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Fragment van een brief [van de stadsgezanten aan burgemeesters en raad], houdende relaas van [hun] gesprekken met aartshertog Matthias, de prins van Oranje en leden van de Raad van State te Antwerpen, [18 april 1579]. 1 stuk
Datering:
[18 april 1579]
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Johan de Gouda. De datum en andere tussen haken gezette gegevens zijn ontleend aan het eveneens bewaard gebleven concept van deze brief (inv.nr. 973.3.2.), waarnaar voor de inhoud van het ontbrekende deel van de tekst wordt verwezen. Zie inv.nr. 20 (BGOG VI 161-228). De in dit fragment behandelde onderwerpen zijn: de wenselijkheid van het optreden van de stadsgezanten in de Staten-Generaal en de bezetting van Delfzijl, die door de Ommelanden zou zijn gearrangeerd. De brief in inv.nr. 16.3, fol. 99v-101v d.d. 2 mei 1579 lijkt het antwoord van burgemeesters en raad op deze missive