Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de stadsgezanten Johan Wyfrink, Johan de Gouda en Lulof Roelofs aan burgemeesters en raad inzake de opstelling van de stad ten opzichte van de partners in de unie, de generale middelen en de vredesonderhandelingen te Keulen, 10 mei 1579. 1 stuk
Datering:
10 mei 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Johan de Gouda. Deze brief is het antwoord op een schrijven van burgemeesters en raad van 7 mei 1579 (inv.nr. 16.3 fol. 104v-105v.) Zie verder inv.nr. 20 (BGOG VI 161-228). Het gezantschap krijgt herhaaldelijk te horen dat Stad en Lande moeten ophouden ruzie te maken en moeten bijdragen tot het bestrijden van de gemeenschappelijke vijand. De gezanten vragen het stadsbestuur of zij zich coöperatiever moeten opstellen teneinde de autoriteiten gunstig te stemmen. Zie het concept van deze brief in inv.nr. 973.3.4 (daar gedateerd op 14 mei 1579)