Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de stadsgezanten Johan Wyfrink, Johan de Gouda en Lulof Roelofs aan burgemeesters en raad inzake de onderschepping van aan het stadsbestuur gezonden brieven en de noodzaak de graaf van Rennenberg binnen de stad te halen, 15 mei 1579. 1 stuk
Datering:
15 mei 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Johan de Gouda. Met receptum door Egbert Alting d.d. 21 mei 1579. Dit klopt niet met de aantekening in Altings diarium op 20 mei, waar staat dat de brieven van de gezanten van 13 en 15 mei zijn voorgelezen. In deze brief wordt melding gemaakt van een schrijven van burgemeesters en raad van 10 mei 1579. In inv.nr. 16.3 ontbreekt echter een dergelijke minuut. Zie verder inv.nr. 20 (BGOG VI 161-228, in het bijzonder 180. Het concept van deze brief bevindt zich in inv.nr. 973.3.5