Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Jacob Hilbrandes aan het stadsbestuur waarin hij meedeelt dat Rennenbergs voornemens is om op 18 of uiterlijk 19 september naar Groningen te komen, 16 september 1579. 1 stuk
Datering:
16 september 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Alting en Julsing d.d. 18 september 1579. Jacob Hillebrands was als Hoofdman lid van een gezantschap dat Rennenberg gezelschap hield. Hillebrands heeft naar eigen schrijven Rennenberg nu zover gekregen dat deze inderdaad Groningen wil bezoeken. Het stadsbestuur moet zorgen voor logies en stalling voor de paarden. Om Rennenbergs vertrouwen niet te ondergraven moet het de burgerwacht verboden worden om tijdens 's graven intocht schoten te lossen. Betreft Register Feith 1579.18 ged.