Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van ritmeester Dodo van Laer uit Essen aan het stadsbestuur waarin hij, in antwoord op een schrijven van burgemeesters en raad, uitleg geeft over zijn overtocht bij Rodehaan en meedeelt dat niemand onbillijk belast behoort te worden door de aanwezigheid van zijn ruiters, 13 oktober 1579. 1 stuk
Datering:
13 oktober 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
De minuut van de brief van het stadsbestuur aan de ritmeester bevindt zich in Julsings brievenprotocol, inv.nr. 17.1 fol. 67. Het stadsbestuur beklaagt zich daarin ook vanwege het feit dat het niet op de hoogte is gesteld van de aankomst van de troepen. Een brief over hetzelfde onderwerp aan de stadhouder staat op fol. 66v. Betreft Register Feith 1579.21