Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de graaf van Rennenberg aan het stadsbestuur, houdende opdracht om de gezworen gemeente samen te roepen om de voorstellen te aanhoren die hij de volgende dag te Groningen bekend zal laten maken, 27 oktober 1579. 1 stuk
Datering:
27 oktober 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 27 oktober 1579. De brief is verzonden vanuit Essen. Rennenberg schrijft strikt genomen niet over het bijeenroepen van de gezworen meente, maar om het 'convoceren [van] het corpus van die stadt die ghij gewoenlijck sijt in die wichtichste saecken te samen te roupen.' Betreft Register Feith 1579.119