Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van de Saten-Generaal, aartshertog Matthias en de prins van Oranje aan burgemeesters en raad en de Staten van Groningen met het verzoek te besluiten op hetgeen hun gezanten hun zullen voorleggen en hun gezanten vervolgens te voorzien van ruimere volmachten, zodat zij ter vergadering van de Staten-Generaal kunnen deelnemen aan de besluitvorming, 13 januari 1580. 3 stukken
Datering:
13 januari 1580
Omvang:
3 stukken
NB:
De beide eerstgenoemde brieven zijn blijkens dorsaal receptum van Egbert Alting ontvangen op 22 januari, de derde op 25 januari 1580. De terugkeer van de syndicus uit Antwerpen is vermeld in het Diarium Alting op p. 493 (22 januari 1580). Het verbaal van het gezantschap vindt men in inv.nr. 20. Betreft Register Feith 1580.95